Rapat Panitia Pelaksana kegiatan 17 Agustusan

RT 01 - Jelang pelaksanaan Kegiatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada bulan Agustus ini. Panitia pelaksana kegiatan mengundang pertemuan pada hari Ahad, 13 Agustus 2023.

Rapat Panitia ini menjelaskan susunan Kepanitia Kegiatan Agustusan Tahun 2023 di lingkungan RW. 01 sebagai berikut :

Ketua Panitia       : Moch. Taufik

Sekretaris             : Fitri Qodiri, S.Kom

Bendahara           : Anam Saffrudin

Koordinator Giat :

1. Barikan 

Ketua      : Bapak Samsudin

Anggota : 

Bapak Yulio Wicaksono

Bapak Suroso

Ibu Maya


2. Jalan Sehat 

Ketua        : Agus Priyono

Anggota   : 

Ibu Sofi

Ibu Naning

Ibu Tutik

Ibu Titik

Ibu Sulastri Ningsih


3. Lomba-lomba

Ketua   : Bapak H. Mukhtar

Anggota : 

Bapak M. Sobikh

Bapak Sulistiono

Bapak Mujiyono


Ketua Panitia Kegiatan Agustusan tahun 2023 yakni Bapak M. Taufik (Ketua RT. 01) membuka rapat dengan mempersilahkan koordinator masing-masing untuk memberikan laporan. 


Koordinator kegiatan barik'an yaitu Bapak Samsudin memberikan laporan tentang rencana kegiatan yang akan dilaksanakan. Mulai dari susunan acara, detail lokasi acara, keamanan penyebrangan, sound system, konsumsi, undangan, sponsor dan lainnya. 


Untuk konsumsi nantinya akan dikumpulkan di rumah ketua RT 1 yang berlokasi di depan SMK MUTU, sehingga nantinya bisa memudahkan pengorganisasian masalah konsumsi. Hal ini nanti dibantu oleh seksi keamanan dalam penyebrangan jalan bagi warga yang mau ke lokasi barik'an. 


Laporan berikutnya yaitu mengenai kegiatan Jalan Sehat yaitu Bapak Agus Priyono (Ketua RT. 04) yang menjelaskan kegiatan tersebut. Jalan sehat akan dilaksanakan pada hari Ahad, 20 Agustus 2023. Nantinya Start dan Finish di halaman SMK MUTU Pasuruan. Agus Priyono menjelaskan bahwa semeriah kegiatan/acara akan tidak meriah apabila di suatu acara terjadi tragedi atau musibah. Sehingga mengenai rute, peserta maupun Panitia bagian keamanan akan memperketat keamanan karena ini meliputi keamanan di jalan umum. Sehingga tidak ada kecelakaan. Dari bagian keamanan ini akan dikoordinir oleh Bapak Safik dibantu oleh Muji Santoso, Agus, Sampuri dan Abidin sebagai Linmas di lingkungan RW 01. Pengamanan diuatamakan di start dan finish, kemudian perlintasan Kereta Api baik di perlintasan Jalan Imam Bonjol maupun di perlintasan jalan cemara. 


Mengenai rute yaitu Start di halaman SMK MUTU, kemudian kearah utara di jalan Imam Bonjol melewati Pondok Al-Ghofury kemudian belok kiri menuju ke jalan cemara, lewat depan kelurahan Bugul Lor, kemudian keselatan melewati jalan cemara, di gang 12 peserta belok kiri memasuki gang perbatasan antara RW. 01 dan RW. 02. kemudian sampai di jalan Imam Bonjol ke selatan dan Finish di Halaman SMK MUTU Pasuruan. 


Pemberangkatan maksimal jam 06.30 Wib, sehingga diupayakan untuk tepat waktu. Di start dan finish nantinya akan dilaksanakan bazar produk UMKM Warga RW 01. Setiap RT akan diberikan 3 stand untuk bazar UMKM. 


Kupon pendistribusian kupon, dibagikan sebelum hari H pada ketua RT masing-masing. Dibagikan di hari H, ketua RW menjelaskan bahwa pembagian kupon ini untuk menunjukkan kekompakan dan kebersamaan, Pemotongan separuh kupon dilaksanakan di finish. Setelah peserta sampai akan mendapatkan doorprize dari Panitia. 


Dari Koordinator bagian Lomba-lomba yakni pak Muktar menjelaskan mengenai Lomba-lomba yang diadakan nanti. 

1. Lomba anak laki-laki

2. Lomba anak perempuan

Untuk jenis lombanya masih dibicarakan lebih intens terutama berkaitan dengan keselamatan dan keamanan peserta lomba. 




Yang terakhir Info dari Kelurahan Bugul Lor disampaikan oleh Ketua RW 01 bahwasannya kegiatan dari Kelurahan Bugul lor yaitu :
Samro 1 September
Adzan 2 September
Gerak jalan 3 September

Rapat selesai pada pukul 22.30 yang ditutup dengan do'a oleh Ustad Samsudin. 


















Posting Komentar

Lebih baru Lebih lama

Formulir Kontak